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Audioconférence et visioconférence : le matériel nécessaire

De nombreuses entreprises éprouvent le besoin de réunir leurs collaborateurs avec leurs partenaires à distance afin d'assurer le bon déroulement de leurs projets. Plus rapides et moins coûteuses qu'une réunion en présentiel, l'audioconférence et la visioconférence ont le vent en poupe. Dès lors, quels sont les ingrédients à mettre en œuvre pour bénéficier en entreprise d'un tel système de conférence téléphonique ?

L'audioconférence : un outil simple et performant

Qu'est-ce que l'audioconférence ?

Alors qu'une conversation téléphonique s'effectue généralement entre deux personnes, l'audioconférence, ou conférence téléphonique, permet à un plus grand nombre d'interlocuteurs de participer à un échange par téléphone.

En entreprise, l'audioconférence permet un gain de productivité. Plus directe et moins sujette aux interprétations erronées que de longs fils d'e-mails, l'audioconférence peut aussi se substituer à la réunion en présentiel sans toutefois l'égaler. En effet, cette technologie fait l'impasse sur la communication non-verbale qui constitue une part importante du message que l'on souhaite transmettre lors d'une réunion. Pour palier à ce manque, il existe désormais une multitude d'appareils de visiophonie.

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De quoi à t'on besoin pour organiser une audioconférence ?

Si parfois, un simple téléphone fixe sur mode haut-parleur permet d'organiser une audioconférence rudimentaire, la pieuvre téléphonique combine de nombreux avantages dès lors qu'un usage professionnel est envisagé.

Cet téléphone pour conférence téléphonique est conçu afin de capter les voix provenant des quatre coins d'une table de réunion grâce aux micros incorporés qui lui confèrent ce design si évocateur. Pour qu'un tel outil soit adapté aux besoins de l'entreprise, il est indispensable d'établir son choix selon plusieurs critères.

Comment différencier les appareils d'audioconférence ?

Une pieuvre téléphonique peut être analogique ou numérique. Dans le premier cas, elle se raccorde sur une ligne téléphonique traditionnelle identifiable grâce à sa prise en forme de "T" à l'envers. Dans le second cas, la pieuvre téléphonique est compatible avec la technologie VOIP qui transporte le son de la voix par le biais d'une connexion Internet. Il convient donc de bien se renseigner sur les caractéristiques du réseau téléphonique de l'entreprise avant de se lancer.

L'appareil peut également dans certains cas être raccordé sans fil. Cette option, disponible uniquement pour les appareils numériques, permet de déplacer le téléphone de conférence à sa guise d'une salle à une autre. La pieuvre sans fil est alors reliée au réseau Internet par le biais de Wifi.

Trois modèles de téléphones de conférence passés à la loupe

Focus à présent sur le téléphone Alcatel Conference 1500, l'Alcatel Conference 1800 et le Polycom ip 5000. Ces trois exemples de pieuvres téléphoniques pour conférence reflètent les principaux critères dont il faut tenir compte afin de bien orienter son choix : le type de réseau, analogique ou numérique (pieuvre ip), ainsi que le nombre de participants qui seront amenés à utiliser simultanément l'appareil.


pieuvre téléphonique Alcatel Conference 1500

Alcatel Conference 1500

L'Alcatel Conference 1500 est un téléphone de conférence analogique. Il dispose de deux micros détachables qui améliorent considérablement la portée de l'appareil pouvant héberger jusqu'à 8 participants répartis autour d'une table.

Prix: 259 € HT
Note :

pieuvre téléphonique Alcatel Conference 1800

Alcatel Conference 1800

Plus haut de gamme, l'Alcatel Conference 1800, est une pieuvre téléphonique qui comporte 4 micros détachables ce qui autorise jusqu'à 15 participants. De plus, afin d'améliorer la qualité de la conversation, l'appareil dispose d'une fonction de filtrage des bruits parasites.

Prix: 329 € HT
Note :

pieuvre Polycom ip 5000

Polycom ip 5000

Le Polycom IP 5000, est un téléphone de conférence numérique. Cette pieuvre ip est donc compatible avec le protocole SIP, cet appareil nécessite d'être relié par le biais d'une prise Ethernet. Il peut accueillir jusqu'à 6 participants grâce à ses 3 micros intégrés et ses fonctions de filtrage avancées.

Prix: à partir de 249 € HT
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La visioconférence : pour joindre le geste à la parole

Qu'est-ce que la visioconférence ?

Lors d'une audioconférence, un certain nombre d'informations ne peuvent être transmises par la seule voie du son. Pour palier l'absence de communication non-verbale, la visioconférence, aussi appelée vidéo conférence, s'impose peu à peu comme un nouveau standard de la communication en entreprise et permet enfin d'allier le geste à la parole. Pour développer cette solution à grande échelle, les constructeurs de téléphones s'appuient sur le potentiel technique du protocole standard SIP.

Fonctionnement de la visioconférence ?

Pour fonctionner, cette solution nécessite néanmoins que votre interlocuteur soit muni d'un système identique ou, tout du moins, compatible avec le même protocole. Plus exigeante en terme de bande passante que l'audio, la vidéo impose donc une connexion Internet haut-débit stable pour être utilisée dans les meilleures conditions.

Différence entre visioconférence et vidéoconférence

Il n'y en a pas ! Visioconférence et vidéoconférence sont deux termes synonymes. Ils évoquent le même procédé technique. "Visioconférence" est cependant le terme à privilégier car les outils sont aujourd’hui plus évolués.

Solution visioconférence : quatre appareils pour équiper son entreprise

On distingue sur le marché deux types d'appareils de visioconférence. Les premiers s'apparentent à des visiophones dont l'écran, généralement tactile, est intégré à l'ensemble. Il existe également des solutions plus spécifiques reliées, par exemple, à un vidéoprojecteur.


téléphone conférence Yealink T49G

Yealink T49G

Le Yealink T49G est un visiophone idéal pour un premier équipement. Ce téléphone VoIP permet à 5 participants de prendre part à la conversation. Il est muni d'une webcam ainsi que d'un écran tactile de 8" extensible grâce à sa connectique HDMI.

Prix: 519 € HT
Note :

téléphone conférence Polycom VVX 1500 ip

Polycom VVX 1500

Le Polycom VVX 1500 présente des caractéristiques similaires au Yealink T49G mais se distingue par sa capacité à intégrer de nouvelles applications. Il n'est toutefois pas possible de le raccorder à un écran ou à un vidéoprojecteur.

Prix: 579 € HT
Note :

téléphone conférence Polycom RealPresence Trio

Polycom RealPresence Trio

Le Polycom RealPresence Trio, est quant à lui un appareil modulaire nécessitant d'être relié à un téléviseur ou à un vidéoprojecteur. Sa connectique complète lui permet de partager l'appel d'un smartphone Bluetooth ou de prendre en charge le partage de fichiers.

Prix: 1 419 € HT
Note :

Polycom CX5500

Polycom CX5500

Pour aller plus loin, Polycom propose avec le CX5500 une solution visioconférence dotée d'une caméra HD 360° étant capable de filmer l'ensemble des participants installés autour de la table. L'appareil identifie l'orateur et adapte le cadre en conséquence. Il nécessite toutefois un investissement plus conséquent.

Prix: 5 149 € HT
Note :

Matériel audioconférence et visioconférence : accessible à toutes les entreprises !

Les systèmes de vidéo ou d'audio conférence ne sont donc plus seulement l'apanage des grandes entreprises. Ces technologies sont une alternative séduisante aux réunions en présentiel. De plus, l'étendue des modèles disponibles permet de mettre en œuvre la solution la plus adaptée à la taille ainsi qu'à l'activité de chaque structure prête à doper sa productivité.